Planera, genomföra och följa upp fortbildningar och event – ICF Sverige.
Delar i kursiv text hanteras av extern konsult
Före Event
- Planera event med god framförhållning och kontrollera att eventet inte ”krockar” med annat planerat ICF event. Formulär för strukturerad input.
- Upprätta ev. budget.
- Boka lokal om fysiskt
- Utse Moderator samt Co-Moderator (teknisk support) vilket meddelas till den externa konsulten som bygger landningssidan mm.
- Ansök om ev. CCE poäng hos global Notera att ange samma rubrik som på eventet, dvs skriv rubrik på svenska om svenskt event!
- Skapa zoomlänk om online, Skapa eventsida (Landningssida) med säljande texter och bilder, Bjud in och marknadsför eventet genom att maila länk, dela på Facebook, LinkedIn, samt i kalendern på hemsidan, Skicka ut påminnelsemail till de som anmält sig, Skapa CCE certifikat (Confetti)
- Fixa med praktiska förberedelser om eventet sker fysiskt
Under Eventet
- Hälsa välkomna och informera om eventuella inspelning/fotografering mm och annat viktigt som deltagarna behöver känna till, Chatt, Q&A etc. (Använd avsedd PPT slide som stöd)
- Checka in deltagarna i Appen. Confettiappen laddar du ner till din telefon. Du hittar den där du hittar appar (Apple/Android) och du loggar in med dina uppgifter
- Starta inspelningen (om ok att spela in)
- Introducera moderatorer kort samt den/de som föreläser/utbildar
- Håll koll på tider etc.
- Hantera polls mm.
- Gör reklam för kommande event (om online, dela länk till anmälan i chatten)
- Ta bilder med din mobil (på skärmen om online) och lägg upp dem på LinkedIn och Facebook i syfte att marknadsföra vad vi gör.
- Tacka föreläsare och deltagare och avsluta eventet (Stoppa ev inspelning)
Efter Eventet
- Skicka ut CCEU mail och skicka ut till deltagarna (samma utb film som hanterar skapa CCE mail)
- Ladda upp eventuella inspelningar till ICF Sveriges YouTube kanal – Lägg in länk till inspelning på hemsidan under ”Inspelade webinars och möten” – Meddela den som är Webansvarig för ICF Sveriges hemsida och be hen lägga in länken från Youtube på hemsidan. Sammanställ feedback/utvärderingen och summera för lärande. Utveckla och förbättra – Rapportera sammanställning av nyckeltal till den i styrelsen som är ansvarig –